Van het beleggen van een vergadering tot aan het maken van een punctueel verslag… met plezier neem ik de hele organisatie van een bijeenkomst van je over. Structureel, tijdelijk of incidenteel. Voor grote of kleine organisaties, non-profit of commercieel.
voordelen
Wanneer maak je gebruik van een freelance notulist? Een reden die natuurlijk voor de hand ligt, is de (tijdelijke) afwezigheid van de eigen notulist. Maar weet je dat het werken met een ‘ingevlogen notulist’ veel voordelen heeft? Alle betrokkenen bij de bijeenkomst kunnen zich volledig focussen op de inhoud van de bijeenkomst. En wanneer iedereen na afloop van het overleg start met het uitvoeren van zijn/haar actiepunten, zorg ik voor een professioneel uitgewerkt verslag. Zo verlies je geen kostbare tijd. Daarbij ben ik ‘onpartijdig’ en neutraal. In overlegstructuren waarbij sprake is van een spanningsveld tussen partijen, is een freelance notulist beslist een pré.
jouw wensen
Wat voor notulen heb je nodig? Wil je een woordelijk verslag van wat er besproken is? Of een actiepunten- en besluitenlijst? Ik heb ruime ervaring in het notuleren van allerlei soorten vergaderingen. Die variëren van bijeenkomsten van franchisenemers tot aan Raden van Bestuur. En alles daar tussenin.
werkwijze
Van de bijeenkomst maak ik een geluidsopname. Hierdoor kan ik bij het uitwerken van mijn notulen teruggrijpen op wat er gezegd is. Wanneer het nodig is om technische details in het verslag op te nemen, of er wordt jargon gebruikt, dan is een opname geen overbodige luxe. Ik streef ernaar om het verslag binnen 48 uur na de bijeenkomst aan te leveren. Als freelance notulist ben ik voor online bijeenkomsten inzetbaar door heel Nederland. Voor een fysieke vergadering ben ik inzetbaar in de provincie Friesland. Ik notuleer bijeenkomsten waarin zowel Nederlands als Frysk gesproken wordt, in de Nederlandse taal.
zelf notuleren | tips
Maak je zelf een verslag? Denk dan goed na over de vorm waarin je dat doet. Wanneer je gebruik maakt van een actielijst, blijven actiepunten bovendien zichtbaar en onder de aandacht. Op Internet is hierover genoeg te vinden.
Kan ik iets voor je betekenen? Neem vandaag nog contact met mij op. Dat kan heel praktisch en snel via de groene WhatsApp-knop of door het achterlaten van je gegevens op het contactformulier.